In Ihren Berufen ist Vertraulichkeit keine Einstellung, sondern die Architektur. vivamehr wissen macht Ihre Akten, Muster, Fristenregeln und Abläufe sofort auffindbar — jede Antwort mit Quelle, die KI-Verarbeitung läuft lokal im eigenen Haus. Findet das System keine belegte Grundlage, sagt es das ehrlich und verweist an den zuständigen Kollegen.
Im Lokal-Modus läuft die KI-Verarbeitung vollständig auf Ihrem System — dann gehen Akteninhalte an kein externes KI-Modell. Externe KI (Claude oder ChatGPT, USA/Drittland) ist optional und nie voreingestellt; sie zu nutzen entscheiden und verantworten Sie selbst. So unterstützt das Ihre Verschwiegenheitspflichten (§ 203 StGB) technisch — die Einhaltung bleibt Ihre Verantwortung.
Jede Antwort trägt ein Sicherheitsbadge: belegt, teilweise belegt oder keine sichere Quelle. Gerade bei Fristen, Formvorschriften und Paragraphen zeigt der Quellen-Beleg, worauf eine Antwort beruht — ohne Beleg folgt eine ehrliche Absage statt einer geratenen Auskunft.
Rechte je Bereich bilden die Trennung zwischen Mandaten und Sachgebieten ab: Jede Person sieht nur, was sie sehen darf. Bereiche und Zugriffe schalten Sie per Klick frei — die informationelle Trennwand ist eingebaut.
Ein Ereignis-Protokoll hält fest, wer wann welches Dokument eingepflegt, geöffnet oder freigegeben hat. Neues Wissen ziehen Sie per Drag & Drop hinein — PDF, Word, E-Mail und mehr sind sofort belegbar.
Die Frist, die Formvorschrift, das bewährte Muster: All das steckt heute oft in einzelnen Köpfen. vivamehr wissen bündelt es an einem belegten Ort — auffindbar in Sekunden, mit Quelle und getrennt nach Berechtigung. Ihre Daten bleiben dabei standardmäßig lokal im Haus; externe KI (Claude oder ChatGPT) wird nur nach ausdrücklicher Bestätigung zugeschaltet. Und wenn es keine sichere Quelle gibt, sagt das System das ehrlich — „keine sichere Antwort" ist eine bewusste Funktion, kein Fehler.
Pakete ab 290 € / Monat (Klein) über 490 € (Mittel) bis 900 € (Groß), jeweils zzgl. einmaliger Einrichtung ab 1.900 / 3.500 / 6.900 €. Bei Vorauszahlung sparen Sie −15 % (1 Jahr im Voraus) bzw. −25 % (2 Jahre im Voraus) auf das Abo. Enterprise auf Anfrage. Alle Preise netto (B2B).