Kostenlos starten.
Wachsen, wenn es sich lohnt.
Beginnen Sie gratis mit 20 Dokumenten — alle Funktionen sind sichtbar, nur die Menge ist begrenzt. Wenn Ihr Team merkt „das funktioniert", schalten Sie mehr frei. Ein Paketpreis statt Abrechnung pro Arbeitsplatz. Alle Preise netto (B2B; bei EU-Rechnungen an Unternehmen mit gültiger UID greift Reverse Charge; Details für Österreich und die Schweiz auf den Länderseiten).
Gratis — alles sehen, ohne Risiko
Alle Funktionen sichtbar · 20 Dokumente · 1 Nutzer · 1 Wissensbereich · läuft lokal. Ideal, um mit echten Fragen zu prüfen, ob es Ihrem Betrieb hilft — mehr Dokumente ganz einfach im nächsten Paket.
Klein
Der Einstieg — kleines Team
- bis 200 Dokumente
- bis 10 Nutzende · bis 2 Wissensbereiche
- Voller Funktionskern: Antwort nur mit Quelle · Datenschutz-Ampel · im Dokument nachlesen · Rechte je Bereich · Drag&Drop-Einpflegen · Admin & Protokoll
- Cloud-KI zuschaltbar — nur nach bewusster Freigabe
- E-Mail-Support (Reaktion 2 Werktage) · Standard-Updates
lokal-first · für den Einstieg
Klein buchenMittel
Der wachsende Betrieb
- bis 1.000 Dokumente
- bis 30 Nutzende · bis 5 Bereiche + Projekte & Auto-Einordnung
- Alles aus Klein
- Website-Chatbot zubuchbar (+190 €/Monat) — beantwortet Kundenanfragen 24/7 aus Ihrem freigegebenen Wissen
- Priorisierter Support (Reaktion 1 Werktag) · Audit-Protokoll mit Filter & Export
für mehrere Abteilungen
Mittel buchenGroß
Volle Kontrolle im Haus
- Dokumente unbegrenzt
- bis 60 Nutzende · viele Bereiche & Projekte — keine feste Grenze
- Alles aus Mittel
- Website-Chatbot inklusive (kein Aufpreis)
- Cloud vollständig deaktivierbar · Offline-/LAN-Betrieb auf Anfrage · fester Ansprechpartner · getesteter Releasekanal
auf Anfrage erweiterbar: Konnektoren (SharePoint/DMS) · API · SSO
Groß buchenWebsite-Chatbot: ab Mittel für 190 €/Monat zubuchbar, bei Groß bereits enthalten. „30 Tage begleiteter Start" in jedem bezahlten Paket: In den ersten 30 Tagen justieren wir Wissensbasis und Antworten gemeinsam nach. Noch größer (mehrere Standorte/Mandanten)? Sprechen Sie uns an.
Monatlich oder im Voraus —
Vorauszahlung wird belohnt.
Monatlich bleibt voll flexibel. Wer im Voraus zahlt, spart deutlich.
| Paket | Monatlich (0 % Rabatt, flexibel) | 1 Jahr im Voraus (−15 %) | 2 Jahre im Voraus (−25 %, Bestpreis) |
|---|---|---|---|
| Klein | 290 €/Monat (3.480 €/Jahr) | 2.958 € / Jahr | 5.220 € für 2 Jahre |
| Mittel ⭐ | 490 €/Monat (5.880 €/Jahr) | 4.998 € / Jahr | 8.820 € für 2 Jahre |
| Groß | 900 €/Monat (10.800 €/Jahr) | 9.180 € / Jahr | 16.200 € für 2 Jahre |
Bestes Bündel: Groß + 2 Jahre im Voraus — Website-Chatbot inklusive, −25 % auf das Abo und die Einrichtung geschenkt. Alle Preise netto, zzgl. der jeweils gesetzlich geschuldeten Umsatzsteuer (EU-B2B mit gültiger UID: Reverse Charge). Schweiz: keine EU-Umsatzsteuer; ggf. Schweizer Bezugsteuer (Art. 45 ff. MWSTG, derzeit 8,1 %) — siehe Schweiz-Seite.
Läuft bei Ihnen im Haus.
Erst online testen, dann per USB-Stick oder Download installieren — Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
So kommt es zu Ihnen
- Online testen: die Gratis-Version im Browser, ohne Installation
- Kaufen & installieren: USB-Stick oder Download, Ein-Klick-Einrichtung
- On-Prem: läuft komplett bei Ihnen — kein Zwang zur Cloud (DSGVO)
Ein Server, viele Arbeitsplätze
- Die KI läuft auf einem Rechner (Server) im Haus
- Ihre Arbeitsstationen nutzen sie einfach im Browser
- Passende Hardware beraten/liefern wir auf Wunsch mit
Welche Hardware brauchen Sie?
Richtwerte — die genauen Zahlen messen wir für Ihren Fall.
1 Arbeitsplatz
RAM · moderner PC · läuft auf dem Arbeitsrechner selbst · GPU optional.
~10 Arbeitsplätze
RAM · kleiner Haus-Server · Grafikkarte 12–16 GB empfohlen für flüssige, gleichzeitige Antworten.
~100 Arbeitsplätze
RAM · echter Server · Grafikkarte 24 GB+ · für viele gleichzeitige Nutzer ausgelegt.
Entscheidend ist, wie viele gleichzeitig fragen — nicht die Gesamtzahl. Auf Wunsch liefern wir eine vorkonfigurierte vivamehr-Box (alles vorinstalliert), oder Sie beschaffen die Hardware nach unserer Liste selbst.
Warum Abo statt Kauf?
Zwei Gründe, die über den Monatspreis hinausgehen.
🔄 Immer der neueste Stand
Im Abo arbeiten Sie stets mit der aktuellsten, gepflegten Version – Sicherheits- und Funktions-Updates sind laufend enthalten. Gekaufte Programme veralten mit der Zeit; das nächste Upgrade kostet dann erneut.
Betrieb, Überwachung und Wissens-Aktualisierungen bleiben Teil des Abos (siehe „Was ist wo enthalten" unten).
🧾 Steuerlich einfach und planbar
Die monatliche Abo-Gebühr ist in der Regel eine laufende Betriebsausgabe (§ 4 Abs. 4 EStG). Bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung wirkt sie im Jahr der Zahlung (§ 11 Abs. 2 EStG), bei Bilanzierung als laufender Aufwand des Wirtschaftsjahres – ohne dass Sie die Software aktivieren und über mehrere Jahre abschreiben müssen.
Gekaufte Software lässt sich seit dem BMF-Schreiben vom 22.02.2022 zwar häufig ebenfalls schon im Anschaffungsjahr voll absetzen; der Vorteil des Abos liegt vor allem im geringeren buchhalterischen Aufwand, in planbaren, gleichbleibenden Kosten – und darin, dass Sie immer die aktuelle Version nutzen.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung – die Beurteilung hängt von Ihrem Einzelfall ab (u. a. Rechtsform, Art der Gewinnermittlung) und klärt Ihr Steuerberater. Stand 2026.
Klar abgegrenzt: Was ist wo enthalten?
Einrichtung (einmalig) enthält
- Installation von vivamehr wissen in Ihrer Umgebung
- Aufbau Ihrer geprüften Wissensbasis aus Ihren Unterlagen
- Bereiche anlegen + Rechte-Konzept (wer sieht was)
- Testphase mit echten Fragen aus Ihrem Alltag
- Einweisung des Teams; Groß: Vor-Ort-Onboarding möglich
Das Abo enthält (laufend)
- Betrieb & Überwachung Ihrer Wissensdatenbank
- Pflege, Sicherheits- und Funktions-Updates
- Neue Dokumente einpflegen bleibt jederzeit selbst möglich
- Betreuung aus der Ferne — ein Mensch bleibt erreichbar
Direkt online buchen — ohne Anruf.
Wählen Sie einfach einen Termin im Kalender. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenloses Erstgespräch buchenErst selbst ausprobieren? vivamehr wissen kostenlos testen — oder per E-Mail: hello@vivamehr.com